Малые компании часто недооценивают важность кадрового делопроизводства. На первый взгляд, процессы найма и увольнения могут показаться быстрыми и простыми, поэтому небольшие фирмы не нанимают специалиста по кадрам на постоянной основе. Часто эти обязанности возлагаются на секретаря или сотрудника бухгалтерии, которые не всегда владеют всеми аспектами законодательства и могут допускать ошибки.
На самом деле, записи, вносимые сотрудником кадровой службы, имеют большую юридическую и коммерческую значимость, и могут быть использованы в качестве доказательства в различных ситуациях. Записи в трудовой книжке необходимы при расчете трудового и страхового стажа. Даже незначительные ошибки при оформлении трудовых документов могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы и даже уголовную ответственность.
Размер компании и отсутствие специалиста по кадрам не оправдание для недостаточного внимания к этому вопросу. Лучшим решением в данной ситуации будет привлечение опытного специалиста по кадровому делопроизводству.
Задачи, которые стоят перед кадровым делопроизводством
Мои консультации и услуги по эффективному управлению кадровым делопроизводством помогут работодателям избежать трудовых споров, конфликтов и судебных разбирательств. Стоимость услуг зависит от объема работы. Вы можете выбрать комплексное обслуживание кадрового делопроизводства для вашего предприятия или заказать отдельные услуги.
Комплексное обслуживание кадрового делопроизводства включает:
- Разработку и оформление кадровой документации, таких как приказы, трудовые договоры, графики отпусков, штатные расписания, должностные инструкции, больничные листы, выдачу справок.
- Ведение журналов регистрации приказов, трудовых книжек и вкладышей.
- Работу с пенсионными страховыми свидетельствами и медицинскими полисами.
- Отслеживание всех изменений в работниках: начало работы, переводы на другие должности, отпуска, увольнения.
- Профессиональные консультации по всем вопросам кадрового делопроизводства.
- Мониторинг кадровых вопросов: текучесть кадров, аттестация, повышение квалификации.
Для оптимизации бюджета компании можно проводить кадровое делопроизводство параллельно с бухгалтерским и налоговым обслуживанием.
Отдельные услуги по кадровому делопроизводству включают:
- Кадровый аудит для проверки правильности ведения документации.
- Подготовку типовой документации и внутренних нормативных актов.
- Постановку кадрового делопроизводства "с нуля" с разработкой всех необходимых документов.
- Миграционный аудит для проверки правильности оформления документов для иностранных граждан.
Почему выгодны услуги профессионального кадрового работника
Доверив кадровую работу специалисту, руководитель обеспечивает себя защитой от возможных недоразумений, связанных с неправильным заполнением трудовой книжки, конфликтами и судебными процессами. Мой профессиональный подход к каждому клиенту не только гарантирует правильность работы кадровой службы и своевременное выполнение задач, но и позволяет руководителю сосредоточиться на своей основной деятельности, не отвлекаясь на мелочи организационного характера. Благодаря знанию законодательства кадрового работника, фирма может нанимать мигрантов и временных сотрудников, обогащая штат компании высококвалифицированными специалистами. Использование услуг приходящего кадрового работника становится экономически выгодным решением, так как нет необходимости оплачивать отпуска, больничные и замещение отсутствующего сотрудника. Я самостоятельно обеспечу необходимую оргтехнику, а также закуплю и обновлю программное обеспечение.
Не стесняйтесь звонить или оставить заявку онлайн, и я помогу вам принять правильное решение, проконсультирую и поделюсь своими знаниями и опытом!
Бухгалтер – частный специалист
© 2024 Все права защищены.